行政助理的岗位职责解析大全（16篇）

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行政助理的岗位职责解析篇一

协助总监做好人力资源各方面问题。

1、人力资源、管理类相关专业优先；

2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；

3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力；

4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理的岗位职责解析篇二

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责解析篇三

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理的岗位职责解析篇四

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理的岗位职责解析篇五

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理的岗位职责解析篇六

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

行政助理的岗位职责解析篇七

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;。

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;。

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责解析篇八

8、校区学员新签、续费核查；

9、各校区的服务监督管理；

10、校区校长工作交接；

11、校区服务活动策划；

1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理的岗位职责解析篇九

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责解析篇十

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政助理的岗位职责解析篇十一

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责解析篇十二

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政、采购事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责解析篇十三

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责解析篇十四

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理的岗位职责解析篇十五

2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

出处 3xiaoniao.com

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

行政助理的岗位职责解析篇十六

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。