会议制度管理制度及流程(优质8篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 会议制度管理制度及流程篇一1、会议的内容,主要是学习和贯彻党的路线、方针、政策,贯彻落实市委、市人大、市政府和上级领导的重要指示,研究有关本局的政治思想工作,奖惩、财经、人事方面以及日常工作中的热点、难点问题。 1、班子会议由局长主持,副局长参加。 3、议题由局长、副局长提出,办公室汇总后送局长审定。 4、办公室负责会议记录。 5、班子会议决定的事项,按局领导班子分头办理;需要有关股定办理的事项,由分管局领导下达,有关科室认真办理和落实,并及时向领导反馈工作进展情况和结果。 二、其他会议在精短的原则下,根据实际情况与需要召开,灵活掌握。 将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。 会议制度管理制度及流程篇二会议制度是组织内部重要的协调和沟通方式,在工作中起到了至关重要的作用。通过与同事的讨论、领导的指导以及自己的实践,我对会议制度有了一些心得体会。下面我将从会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进五个方面进行阐述。 首先,会议主题的确定是会议顺利进行的前提。在会议召开前,我们应该明确会议的主题及目的,将会议内容划分为不同的议题,有选择地邀请涉及此议题的人员参加会议。同时,在确定会议主题时,还需充分考虑会议的紧迫性和必要性,不为开会而开会。只有明确会议的主题,才能在会议中达到预期的目标。 其次,会议流程的规范化是会议有效进行的关键。会议的流程包括会议开始、议程讲解、问题讨论、决策、总结等环节。在会议开始前,主持人应当简要介绍会议的目的和流程,让与会人员对会议有一个大致的了解。议程讲解过程中,主持人需要引导与会人员逐一讨论,并确保每个议题都有充分的时间和机会进行深入研究和探讨。在问题讨论和决策环节,需要充分发扬民主,广泛听取与会人员的意见,并最终做出明确的决策。最后,主持人应该对会议进行总结,明确下一步行动计划及责任分工。通过规范的流程,才能高效地进行会议。 第三,会议记录的重要性不容忽视。会议记录是会议的重要组成部分,记录了会议的内容、决策以及未来工作的安排。一方面,会议记录可以起到备忘的作用,及时帮助与会者回顾会议内容,避免信息的遗漏;另一方面,会议记录也是会议进程的继续,它记录了决策结果和行动计划,对于跟进工作起到了重要的指导作用。因此,会议记录必须准确、全面,并及时由会议秘书整理归档,以供参会人员参考和查阅。 第四,会议沟通的技巧是会议成功的重要保障。在会议中,有效的沟通是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。首先,主持人应该注重培养良好的沟通氛围,鼓励与会人员畅所欲言,提供多元化的交流机会。其次,主持人要善于倾听和引导,不只是听取大家的意见和建议,还要适时引导讨论方向,提出一些关键问题,促进思考和交流。此外,会议中的沟通必须注重团队和谐,尊重和理解他人的观点,避免过分强调个人立场,从而能够有效地推动会议进程。 最后,会议后的跟进是确保会议成果落地的重要一环。会议的目的就是为了解决问题、做出决策、推动工作进展,因此,会议后的跟进至关重要。主持人和与会人员应及时整理会议记录,根据决策结果制定行动计划,并明确责任人和时间节点。在跟进过程中,主持人还应定期召开相关会议或工作汇报会,了解工作进展情况,及时解决问题和调整计划。只有做好会议的后续工作,才能确保会议的成果最大化。 综上所述,会议制度是组织内部协调和沟通的重要手段,且会议的流程和效果直接影响到工作的顺利进行。通过对会议制度的实践和总结,我深刻体会到会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进等方面的重要性。在今后的工作中,我将进一步学习和提升会议制度的管理水平,为组织的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。 会议制度管理制度及流程篇三为更好地进行会议管理,现将管理人员会议制度确定如下: 1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。 2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。 3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的.交接顺畅。如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。 4、参会管理人员必须于开会当日17:55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。 5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。 6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。 7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。 8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。 9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50―100元的处罚。总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。 望各部门遵照执行! 会议制度管理制度及流程篇四第一条为进一步规范系教职工会议,严肃会议纪律,提高会议效率,制定本制度。 第二条会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次,时间一般为星期一下午。根据实际情况,系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。 1.学习党和政府的政策、法律法规; 2.传达上级文件、会议、指示精神; 3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。 第四条参会人员。全系教职工没有特殊情况,都应参加会议。 第五条会议主持。会议由系主要领导主持;系主要领导因公因事不能到会时,指定副职主持会议。 第六条会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时间。 (一)实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到,会议结束时签退,否则以迟到或早退处理。 (二)会议开始后十五分钟未到会的视为迟到,提前十五分钟退会的视为早退,迟到或早退半小时者视为不到会,按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。 第八条会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。 第九条会议缺席通报制度。每次开会结束后,由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上,并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的‘出席情况。教职工对通报内容有异议的,应在一周内向系提出书面异议并说明情况。 第十条系办公室应认真作好会议主要内容的记录,以备查阅。 第十一条会议纪律。 1.与会人员应按时到会,在会议开始前将手机关闭或保持静音状态; 2.维持会议正常秩序,会议期间禁止吸烟,停止办公和办理与会议无关之事; 4.会议期间不得会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。 第十二条会议奖惩。 1.与会人员无迟到早退的,每次予以20元补助;无故迟到或早退的,每次仅发10元补助;既迟到又早退的,没有会议补助。会议补助于年终集中发放。 2.教职工在一年内,如有一次无故不到会的,不能参加学校综合方面先进个人的评选;如有二次无故不到会的,年度考核不能评为优秀。 第十三条本规定自2025年2月20日起执行。 文档为doc格式。 会议制度管理制度及流程篇五现代社会,会议作为一种重要的沟通和决策方式,在各行业都扮演着重要的角色。而要确保会议顺利进行,会议纪律制度就显得尤为重要。近日,我参与了一场以“会议纪律制度”为主题的研讨会,深感会议纪律制度对会议效率和参与者的工作积极性影响深远。在此次研讨会的过程中,我深入思考了会议纪律制度的意义和实施的困难,从而形成了几点心得体会。 首先,会议纪律制度能够有效提升会议的效率。会议作为信息的交流和汇聚的重要场所,传递信息的效率直接关系到各方的工作进度和成果。而规范的会议纪律制度能够明确会议的目的和议程,提前对与会人员进行沟通,确保会议时间、地点和规模的确定,并规定每个环节的时间分配,从而提高会议的效率。同时,严格遵守会议纪律制度还能减少会议冗长、杂乱的现象,提高大家参与会议的专注度和注意力。 其次,会议纪律制度能够改善会议的氛围。良好的会议氛围是一个高效会议的必备要素。如果会议前期规划不充分,或者参与者在会议中表现出无秩序、随意发言的行为,会使得整个会议变得混乱,甚至导致会议无法达到预期的效果。而制定并严格执行会议纪律制度,可以规范会议的流程,明确参与者的角色和行为规范,帮助参与者更好地集中注意力,形成积极的工作氛围。良好的氛围将有助于参与者产生更多有价值的想法和建议,促进会议的成果。 此外,会议纪律制度能够提升参与者的工作积极性。在大多数情况下,参加会议是工作中的一种任务,有时候也可能会遇到一些工作烦躁、无聊等情绪。而规范的会议纪律制度能使会议变得更加紧凑、高效,充分利用时间,避免会议拖拖拉拉、无所事事的现象,从而让参与者的工作积极性得到有效激发。会议纪律制度的制定和执行,能够提高参与者的工作体验,让每个人在会议中感受到工作的重要性和成就感,进而激发他们在工作中更加积极主动地投入和贡献。 然而,要实施会议纪律制度并不是一件容易的事情。会议涉及到多个环节和参与者,他们的行为和意愿可能不尽相同,制定一套适合所有人的制度是一项难度较大的任务。此外,正确执行纪律制度也需要参与者的积极合作和意愿。同时,会议纪律制度的制定和执行需要一定的时间和资源投入,包括制定合理的制度细则、培训参与者、管理人员的监督等。因此,制定和执行会议纪律制度需要克服一些困难和挑战,但只要大家共同努力,相信一定能够取得好的成效。 总的来说,会议纪律制度在各类会议中发挥着重要的作用,它能够提升会议效率,改善会议氛围,同时也能够激发参与者的工作积极性。然而,要实施会议纪律制度并不是一件容易的事情,需要克服一系列的困难和挑战。因此,我们在制定会议纪律制度时,应充分考虑到各方面的因素,并根据实际情况灵活调整和完善。只有这样,才能够更好地发挥会议纪律制度的作用,提高会议效率和参与者的工作积极性,从而为工作的顺利进行打下坚实的基础。 会议制度管理制度及流程篇六第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 第二章会议类别。 第2条总经理办公会。 (1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 (2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 (3)时间原则上定为每周________。 (4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。 (5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会。 (1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 (2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议。 (1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 (2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 (1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 (2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 (3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。 第三章会议的准备。 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。 第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的.部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。 第四章会议记录。 第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定。 (1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。 (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 (3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六章附则。 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 会议制度管理制度及流程篇七1、居民小组长会议是社区成员代表大会闭会期间社区居委会与全体居民联系、监督并协助居委会开展工作的日常例会。 2、居民小组长会议可由居委会主任召集。 3、居民小组长会议每月召开一次。 4、居委会有责任通过居民小组长会议向居民小组长宣传党的.路线、方针、政策和国家形势;教育居民小组长遵纪守法,做居民的模范和榜样。居委会也有义务向居民小组长汇报工作;听取居民小组长对居委会工作意见和要求。 5、居民小组长应将会议精神向居民传达,并协助居委会做好有关工作。 6、居民小组长会议应做好会议记录,对会上反映的比较集中的问题及时用书面形式向有关方面反映。 会议制度管理制度及流程篇八一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。 将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。 |