合同流程管理 合同流程心得体会(优秀19篇)
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。合同的格式和要求是什么样的呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。 合同流程管理篇一合同是现代商业社会中不可或缺的工具,通过明确双方的权益和义务,规范双方的行为,保障交易的顺利进行。而合同的签订和执行过程中,注重细节、合理安排、及时沟通,是确保合同成功的关键。在这篇文章中,我将分享我在合同流程中的心得体会。 在合同流程中,第一步是达成协议。双方需要明确交易的目的和方式,并探讨如何平衡各自的利益。我在与合作伙伴达成协议时,了解了对方的需求和期望,并尽可能将其融入合同中,以达到双方的共赢。此外,合同中还需要明确条款的具体细则,如产品交付时间、价格、质量要求等。通过与对方进行充分沟通和共同协商,我们能够达成更好的协议,并减少后期的纠纷和争议。 接下来,合同的起草是致力于将协议转化为具体的文件。在起草过程中,我认为一个明晰、简明扼要的合同能够减少歧义和误解。因此,我通常会注意以下几个方面。首先,合同应包括清晰的定义和解释。有时,在合同中使用术语不当或者不够明确,可能会导致对某些条款的不同理解。因此,我会避免使用含糊不清的术语,并在有需要时提供额外的解释。其次,合同的格式和排版也应尽量规范。通过合理的署名、标题、目录等,可以让合同更易读,并帮助双方更好地理解和执行合同。 当合同起草完成后,接下来就是签订和执行。在签订合同之前,我会认真阅读并确认合同中的所有条款和条件。如果其中有不理解的地方或对某些条款有争议意见,我会及时与合作伙伴进行沟通并达成共识。只有当双方对合同内容都非常清楚并且满意时,才会正式签署合同。签订后,执行合同的过程中,及时沟通变得尤为重要。有时,无法避免的情况会导致合同的执行出现问题,如延迟交货、质量不合格等。在这种情况下,我会尽快与对方沟通,并协商解决方案。通过积极的沟通和合作,我们能够及时解决问题,并确保合同顺利执行。 最后,合同的评估和总结是非常重要的。我通常会定期回顾已签订的合同,并评估其执行情况。这有助于我发现合同执行中的问题并采取相应的改进措施。此外,我也会总结合同流程中的经验教训,并将其应用于将来的工作中。通过不断总结和提升,我相信我在合同流程中的能力会不断提高,并为双方带来更大的价值。 总之,合同流程的顺利进行离不开合作伙伴的积极配合和良好沟通。通过明确的协议、规范的合同起草、及时的沟通和协商,我们能够确保合同的成功执行,并实现双方的共赢。同时,合同的评估和总结也是不可或缺的,能够帮助我们不断进步。通过遵循这些心得体会,我相信我将在合同流程中取得更好的成果。 合同流程管理篇二初次申报登记技术合同的卖方需将身份证明材料复印件(机构代码证书、法人营业执照或身份证等)和技术合同登记用户注册表(直接下载),上述材料加盖公章后提交至技术合同登记处,取得用户网上登陆录得用户名id和密码pw。 2.网上申报登记。 点击登录界面的“合同卖方”,输入用户名id和密码,进入卖方主页面,点击左侧功能键“合同申请”,选择43#登记处后,根据技术合同内容对应表格栏目填报并提交。 卖方完成网上申报登记后,应及时将该合同文本一式两份原件(如有合同附件需一并带上)送到43#登记处,以备审核盖章。 4.技术交易免征营业税。 技术开发、技术转让合同许申请营业税减免,应先进行技术性收入核定,然后凭已认定的合同和技术交易免征营业税业务内容简要说明一式三份加盖公章(海淀区纳税的卖方直接到卖方主页填写提交后打印,非海淀区纳税的企业直接下载填写打印)到43#登记处审查,审查通过后即可到税务部门申报营业税减免。 5.核定技术性收入。 卖方履行合同并取得经济收入后,持如实填报“技术性收入核定表”、银行进帐单或发票复印件,到43#登记处办理核定技术性收入、开奖酬金单手续。 6.审核认定登记。 登记机构的`工作人员对照卖方网上申报的登记表,并根据收到的合同文本进行审核、认定、登记。网上自动生成合同编号,登记员随即将编号记录在对应的合同文本上,并签字盖章予以确认。 合同流程管理篇三签约材料:《商铺确认单》、交费收据、签约人身份证,招商部保留身份证复印件。 1、 招商部根据情况详细填写《合同审批表》,由相关领导逐级签字。 2、 乙方签约人必须为商户本人。 3、 合同内容由招商部根据《商铺确认单》认真填写。 4、 合同签约人甲方为集团公司指定人、乙方为商户本人,并按手印。 5、 公司财务部根据签约材料审核合同内容,确认无误后盖章并存档。 6、 合同壹式五份,财务部、物业公司、招商部、办公室、签约人各执一份。 7、 合同由各部室归档保存,任何人不得随意借阅、复印、外传。 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 行政人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、 总则 公司只认可书面形式的合同; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、 定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的`主体视情况需要而定。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管 有责任对对方进行资格审查。 审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明文件;能够经营合同标的,若有专营许可,需提供相关证明文件;具有相应的履行能力及履约信用。 若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够,则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下,方可与之签订合同。 4、 合同专用章 有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章; 公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理,加盖时事先申请并必须如实进行登记。 5、合同文体 与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件,与合同同样具有法律效力; 合同语言应严谨、简练、准确;合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。 6、合同条款 a、双方信息 签订合同双方信息必要信息必须齐全,必要信息包括:签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。签订双方其他信息可根据合同性质的不同,视情况自行添补。 b、时间 合同中有约定时间期限时,至少具体到月份,并注明起始日期和终止日期,具体到年月日。 c、数字 合同中涉及数字时,金额小写之后注明大写数字,金额单位要标明。 d、权力与义务 合同中应视合同的性质,写明双方的权利与义务。 e、违约责任 违约责任应具体,并标明不可抗因素包括哪些方面,双方因不可抗因素可不用承担违约责任。 f、合同的变更、解除 1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。 《合同签约流程》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。 合同流程管理篇四为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围。 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。 三、评审组织。 当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参与评审活动。 四、管理职责。 4.3公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 4.3.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并根据授权签订合同; 4.3.2负责制定销售、采购合同统一文本; 4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;4.3.4负责经济合同纠纷的处理;4.3.5负责经济合同的档案管理;4.3.6负责本制度的监督执行。 五.合同的签订。 5.1合同的主体。 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,并填写《客户情况一览表》,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 订立合同,除即时交割的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 5.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 5.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以第一文库网文字描述的应将图纸作为合同的附件。 5.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、送货单、发票等)。 5.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 5.3.6履行期限、地点和方式。 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的`标志,如托运单、仓库保管员签单等。 5.3.7合同的担保。 合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 5.3.8合同的解释。 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 5.3.9保密条款。 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 5.3.10合同联系制度。 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。5.3.11违约责任。 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。5.3.12解决争议的方式。 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。 5.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度5.1条,根据《客户情况一览表》进行审查对方当事人的有关情况,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 5.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。 5.4.4合同签订人员,必须提供身份证原件及复印件,作为合同附件,以便备查。 5.4.5法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。 5.4.6合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随《合同评审表》交存公司办公室一份备案。 六、合同执行: 当对方要求合同使用该公司版本时,该合同应启动集体评审预案,对其中与我公司利益有冲突的条款进行讨论评估,明晰模糊项目,落实应对方案。 八、本规定自2025年6月1日起执行。 九、附件。 附件1――合同评审表附件2――客户资料一览表。 附件3----合同签订人员身份证复印件。 将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。 合同流程管理篇五另换购的新购房合同文本;。 商业银行出具的不能受理贷款的证明;。 开发建设单位收取购房人违约金的证明;。 护照及有关部门确认证明、工作调动证明、医院重症诊断书等;。 房屋交付公告或公布的相关证明;。 有抵押行为的,需提供金融机构同意解除和转让抵押的有关证明;。 超时退房的,需提供税务部门的缴税凭证。(以上1-6条根据实际情况提交,7-10条必须提交)。 本人身份证、合同更名申请书、开发企业予以确认的签章证明以及全部购房合同原件。 父母与子女、夫妻之间合法关系及婚姻、户籍等有关证明。 合同流程管理篇六一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后,(合同协议书盖合同章,廉政责任书盖公章,监督单位盖公章,若无上级监督单位的要附上说明)要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记,填入相关信息,详见建设工程发承包交易证书(蓝本),在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。 二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近(北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心)办理合同备案: 1、中标通知书原件; 3、合同原件; 4、招标文件; 5、廉政责任书(和合同份数一样)。 6、交易服务费:合同价款的千分之三(发包人承担30%,承包人承担70%)。 三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅,首先到咨询台拿三张单子(审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书)填写完,找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字;其次,拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续;最后,到缴费处交服务费(开两张发票,一张是发包人30%,一张是承包人70%)。 四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。 说 明 致:北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心。 xx公司不是国有企业,没有纪律检查部门,没有监察部门,没有党的组织,自我监督。 特此说明。 xx公司(盖章)。 合同流程管理篇七在企业运营过程中,合同评审是一个非常重要的环节。合同评审的目的是确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,以保护企业的合法权益。在我公司的合同评审工作中,我积累了一些心得体会。 首先,合同评审需要细致入微。合同是企业与外部合作伙伴之间的一份约定,对于企业的经营状况和发展前景有着重要的影响。因此,在评审合同时,我们需要对每一个条款进行仔细研究和思考。特别是一些明细条款,如支付方式、交付时间等,往往会涉及到企业的核心利益。在评审这些条款时,我们需要结合实际情况,保证合同的可执行性,最大限度地保护企业的权益。 其次,合同评审需要多方参与。在我们公司,合同评审是一个团队工作。不同部门的人员都有不同的专业知识和经验,他们的参与能够保证合同评审的全面性和准确性。在合同评审中,我们通常会邀请相关部门的人员共同参与,以确保各个方面的利益得到充分考虑。例如,销售人员可以提供市场价格和客户需求的信息,法务人员可以提供法律法规的意见,财务人员可以提供项目投资回报率等信息。只有通过多方参与,才能最大程度地减少风险和纠纷的发生。 第三,合同评审需要充分沟通与协商。在评审合同时,我们常常会遇到与对方的异议和分歧。这时,我们不能僵持己见,而应该通过沟通与协商来解决问题。通过与对方进行面对面的讨论,可以更好地理解对方的意见和诉求,进而达成双方都满意的合同条款。沟通与协商不仅可以帮助我们解决问题,还可以建立良好的商业合作关系,为日后的合作奠定基础。 第四,合同评审需要及时反馈与修改。在评审合同时,我们往往会发现一些需要修改或调整的地方。这时,我们应该及时与对方进行反馈,并共同商讨修改方案。及时反馈与修改不仅可以加快合同签署的进程,还可以避免繁琐的后续纠纷。在反馈与修改过程中,我们需要高效沟通,保证信息的准确传递,做到言之有物、确保合同评审的顺利进行。 总之,合同评审是企业运营中不可或缺的一环。通过合同评审,我们可以发现潜在的风险和问题,并在签署合同之前予以解决。合同评审需要细致入微、多方参与、充分沟通与协商以及及时反馈与修改。这些心得体会不仅适用于我公司,也适用于其他企业。只有通过合同评审的精细化管理,我们才能最大限度地保护企业的合法权益,确保企业的持续发展。 合同流程管理篇八定义项目干系人的期望值。 描述基本的项目范围。 选择基本的项目组成员。 注意要点:项目任务书。 在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围。 活动清单和次序。 进度表。 预算。 风险分析。 管理计划(成本、时间、范围、风险管理计划等)。 得到相应的项目干系人批准的项目计划。 注意要点:核心流程与辅助流程。 保证执行计划所需的资源。 领导团队。 和团队成员开会。 监控项目进展,衡量绩效及与项目干系人沟通。 识别并解决问题。 化解冲突。 注意要点:核心流程与辅助流程。 识别计划的偏离。 采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。 接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。 必要时重新调整项目活动。 必要时调整资源水平。 得到授权者批准后,变更项目范围。 调整项目目标并获得项目干系人的许可。 注意要点:核心流程与辅助流程。 承认功绩和成果。 得到最终项目干系人的认可合同终结。 项目经验教训的最终定稿。 和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。 撰写项目总结报告。 关闭项目办公室,解散项目组。 注意要点:核心流程。 图解。 5大流程之间的关系-鱼群模型。 合同流程管理篇九一、负责部门:人事处。 二、参与部门:人事处、财务处。 三、具体程序: (二)人事处提供劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的事实以及证据;。 (四)办理工作交接,由公司人事处安排相关员工办理工作交接;。 (五)结算薪资:在员工办理完毕交接手续后,财务处应当结算并给付劳动者薪资;。 (六)劳动合同解除:在薪资结算完毕后,劳动合同解除;。 (七)将解除劳动合同的决定送达相对人(劳动者),可以考虑直接(专递或快件)送达,乃至登报、公告送达等方式,必要时在可以考虑以公证的方式办理以上送达事宜,确保送达问题的万无一失。 (九)备案:对解除劳动合同的文本原稿、原电子档案以及劳动者违反劳动纪律的证据存档备案,至少保存两年。 ----------------------------------------。 签收回执。 本人已于年月日收到某某公司于年月日发出的《解除劳动合同通知书》。 签收人(签名或盖章): (此回执一式两份,公司人事处与员工双方各执一份)。 合同流程管理篇十第一段:引言(100字)。 合同评审是企业开展项目的重要步骤之一,也是确保合同条款合法合规的关键环节。通过参与合同评审,我深刻认识到了合同评审流程的重要性,并从中得到了许多宝贵的经验和体会。 第二段:评审前准备工作(200字)。 在进行合同评审前,我们需要充分准备。首先,要全面了解合同的背景和目的,以确保对合同重点、风险点的把握准确。其次,评估合同对企业的风险,例如条款是否合法合规、是否涉及到高风险责任等。此外,了解合同的交付期限、付款期限等条款,以及了解合同的法律法规、行业标准等,以便在评审过程中能更全面地掌握合同的内容。评审前的准备工作非常重要,它确保了评审的准确性和完整性。 第三段:评审过程中的困难与问题(300字)。 在合同评审过程中,我遇到了一些困难与问题。首先,有些合同条款的言辞复杂,涉及法律条文,需要深入了解相关法律法规的内容。其次,合同中的条款可能存在与企业利益不符的情况,需要进行适当的调整和修改。此外,在评审过程中,还可能会遇到需要与合同起草方进行沟通和协商的情况,以便解决有争议的条款。对于这些困难与问题,我通过不断学习和积累经验,逐渐学会了解决和应对的方法。 第四段:评审后的总结和改进(300字)。 在合同评审结束后,我们需要对评审过程进行总结和改进。首先,我们要通过与相关部门和人员的交流,了解他们在评审过程中的建议和意见,以便改进评审流程。其次,将评审结果记录下来,并分析评审中出现的问题和不足,以便进行合同评审流程的改进。通过综合分析评审结果和改进建议,我们可以不断改进和完善合同评审流程,提高评审的效率和准确性。 第五段:结论(300字)。 在合同评审的过程中,我们需要全面了解合同的背景和目的,评估合同对企业的风险,以及了解合同的相关法律法规和行业标准等,通过合理的评审流程,尽可能减少合同风险,保护企业的利益。合同评审过程中可能会遇到困难与问题,但通过不断学习和积累经验,我们能够解决这些问题,提高评审的质量和效率。在评审结束后,要及时总结评审经验并进行改进,以进一步提高合同评审流程的完善度。通过不断学习和改进,我们能够更好地应对复杂的合同评审工作,为企业的项目开展提供有力的法律保障,推动企业的可持续发展。 合同流程管理篇十一第二步:部分地区需要上传提供带有标识的幕布作为拍照背景网站负责人清晰半身照,身份证扫描件,和网站信息安全协议书(公司需要营业执照(最新年检))。 第三步:递交(邮寄)网站备案信息真实性核验单及备案材料至备案公司。 第四步:我司初审核后,将核验材料邮寄到相应省通信管理局审核, 第五步:通信管理局审核通过后,下发备案号,备案成功。 (1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。 (2企业网站,请用企业名义备案;个人不能备案企业网站,也不能用a公司的名义备案b公司的网站;一旦被复查到,会被直接注销或者退回。 (4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号,不得笼统只填写一个地名。 (5)备案时网站名称不得以个人姓名,网站域名,全英文命名;非国家单位不得使用中国,中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。 2.网站备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项: (1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写,不允许涂改,若不小心填错,请重新填写。 (2)核验单必须在一张a4的纸张上,不允许分页,若域名过多写不下,可另附上一页列出全部的域名,若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)。 (3)a核验资质:网站类型为企业时,只需选中备案时填的企业证件类型和身份证。 网站类型为个人时,只需选中身份证。 b是否有前置审批或专项审批文件:若未办理,则选否;若有办理前置审批,选中相应的审批内容后,审批材料复印件需和核验单一并邮寄。 c网站负责人签字:若是企业备案,网站负责人签字后需加盖单位公章。 3.备案信息做任何改动,都会提交到通信管理局重新审核,一般情况下尽量不改动备案。 4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案,一个网站下最多可以提交15个域名。 一个独立服务器/vps/云主机的备案(待定是否开通用户后台提交备案信息)。 合同流程管理篇十二项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,以下是“项目管理全过程流程图”希望能够帮助的到您! 项目启动。 在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(it)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(it)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的it技术。 每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。 一般意义上的项目启动是在招投标结束了,合同签订之后。 项目计划。 在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。 目前,一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习pmp的人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。 项目实施。 在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。 项目收尾。 项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。 在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。 项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。 项目维护。 在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(it)项目的结束。也就是说,什么时候本it项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。 合同流程管理篇十三为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定 所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的‘支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 4.3.6履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。 4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。 4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。 4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。 4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。 5.附签订合同工作流程图 签订合同工作流程图 合同流程管理篇十四合同签约期满且无续签合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要终止合同的,适用本流程。 1、供应商确需终止合同的,由供应商填写撤柜申请,相关采购经理与供应商确定终止合同的日期。 2、相关采购经理做好新供应商的‘谈判与合同签署工作。填写《供应商合同解除报告单》相关内容,解除报告单一式两份,并通知供应商结清其欠款。 3、供应商持已填写《供应商合同解除报告单》去门店各部门(制单、美工、营运经理、门店店长、分管会计)签字确认其货、款已结清。 4、相关采购经理持门店相关部门已签字的《供应商合同解除报告单》及供应商撤柜申请逐级报分管采购部长、采购部长及主管副总签字审核。 5、审核同意后,采购经理将供应商撤柜申请及《供应商合同解除报告单》交合同管理部。 6、合同管理部收到《供应商合同解除报告单》后,核实无误后,当天录入mis系统,并审核完成,将该合同终止。 7、合同录入员将《供应商合同解除报告单》一份交财务部,另一份与该供应商原合同一起归档留存。 8、其它相关规定: 租赁供应商在当月扣除全月租金,为避免多扣供应商租金,租赁供应商的撤柜时间定为月底。 《供应商合同解除报告单》应在供应商撤柜前一天交给合同管理部终止合同,否则合同管理部以实际收到《供应商合同解除报告单》的日期为准。由此而产生的系统自动计算的相关费用由采购经理负责。 附件: 大商集团河南超市连锁发展有限公司。 采购部。 20xx年2月。 合同流程管理篇十五a、劳动者年龄审查;。 c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)。 d、查验劳动者身体健康证明。 二、履行告知任务。 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。 (应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在(入职声明)中有体现)。 签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 根据(劳动合同法)规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收(劳动合同发放签收表),并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。 合同流程管理篇十六战略绩效管理系统不但包括战略kpi指标的设计,而且包括这些指标是如何运行的,我在从事咨询的过程中,曾经遇到过很多公司在设计战略绩效体系的时候,非常重视战略kpi指标的设计与计划,却忽略了运行系统。实际上,运行系统能否得到落实执行是战略落地的重要保证。 战略绩效管理运作内容。 战略绩效管理运作内容主要包括五个环节,分别是: 五、绩效回报主要是对员工进行货币性奖励和非货币性奖励, 这五个环节是一个不断pdca循环的过程,这个不断循环的过程就是企业业绩不断螺旋上升的过程。 合同流程管理篇十七c学习公司文化(公司简介、公司组织架构、员工手册); d学习公司规章制度、办事风格(提供电子版通讯录);e学习岗位职责; f确认劳动关系流程,阅读入职须知并签字;。 g建立工作邮箱,录入指纹; 二、由行政部门把新员工交接给部门直属领导。 合同流程管理篇十八在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。 首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。 其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。 最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的`惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。 我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。 一、仪式前期准备工作 1、准备待签文本 要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。 2、布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。 要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。 (2)设置长桌,室内铺满地毯。 (3)高雅的同时烘托欢快的氛围。 (4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。 3、人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。 要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。 4、备足各种需用品 包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。 二、确定签字地点:明德楼门厅 三、签字时间:2025年7月1日 四、签字仪式的程序 仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。 (2)遵守时间,言而有信。 (3)表情庄重,态度友好。 (4)行为自律,发言简短。 1、仪式开始前事项 (1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。 (2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。 (3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。 (4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。 (5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。 2、签字仪式开始 (1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。 (2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。 (3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后 实行顺利的美好祝愿等。 3、签字人员签署文本 (1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。 (2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。 (3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。 4、交接合同文本 双方签字人员互换合同文本,并互相握手。 5、签约完成后的活动 (1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念 (2)全场举杯庆祝 (3)安排媒体拍照或访问 6、有秩序退场 安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。 推荐阅读: 合同法解释一第九条 合同法解释一第10条 合同法解释一第十条 合同法解释一第19条 合同法解释一第13条 合同法解释一第27条 合同流程管理篇十九提交材料: 1、电子档。 4、登记表原件1份。 5、就业失业登记证(劳动手册)原件。 所有生产经营地在园区中新合作区内的用人单位应当自与劳动者订立劳动合同之日起七个工作日内,将以上材料书面报送至园区劳动保障局劳动合同管理窗口,同时在园区人力资源中心窗口完成用工备案手续。 2、窗口审核材料无误后,现场打印《用人单位劳动合同信息报送表》2份,并经用人单位经办人员现场加盖“用人单位劳动合同报告专用章”后,返还用人单位1份,窗口留存1份。 3、用人单位凭《用人单位劳动合同信息报送表》及其他书面材料至园区人力资源中心合同备案窗口(园区人力资源中心二楼一站式服务中心大厅南侧)办理合同备案。 4、窗口审核材料无误后,在登记表、劳动合同原件上盖章备案,并在《就业失业登记证》(劳动手册)上盖章登记。合同备案窗口留存《登记表》原件,其余材料返还用人单位。 5、生产经营地在园区科教创新区(含独墅湖高教区、生物纳米园、创意产业园、大学产业园、腾飞创新园)的用人单位可至我中心设在园区中小企业服务中心的`窗口就近办理。 6、生产经营地在园区娄葑、唯亭、胜浦镇的用人单位请至所在乡镇的人力资源和社会保障服务所办理。 咨询电话: 说明: 1、《登记表》可在园区人力资源中心网站下载,并用8k纸或a3纸正反面打印或复印。《登记表》由员工本人认真如实填写后,由用人单位与员工本人双方盖章签字确认。单位如需留存的,可一式两份。 新版《登记表》(09版)自9月1日起开始使用,旧版《登记表》可继续使用至月31日。1月1日起,旧版《登记表》停用,窗口仅受理新版《登记表》(202509版)。 2、《就业失业登记证》(劳动手册)。 苏州市区(含平江区、金阊区、沧浪区、园区、高新区虎丘区、吴中区、相城区)户籍的员工需提供《就业失业登记证》(劳动手册),并由新用人单位在《就业失业登记证》(劳动手册)上注明新签劳动合同的起止日期并加盖公章。其中: 新录用员工有原工作单位的,需由原工作单位在其《就业失业登记证》(劳动手册)上注明原劳动合同的起止日期并加盖单位公章,并由原单位所在地的劳动部门加盖录用和退工备案章。 新录用员工为毕业生或无原工作单位的,且未办理过《就业失业登记证》(劳动手册)的,需至户籍所在地街道社区新办《就业失业登记证》(劳动手册)。 编辑。 |