新闻发布会方案精选6篇

新闻发布会是社会组织在重大且具积极影响之事发生时的重要举措。它通过向新闻界公开信息，借助媒体广泛的传播力与影响力，将组织或与之紧密关联事物的形象进行提升，以达到扩大知名度、增强美誉度等多项目标，是现代社会信息传播与形象塑造的关键公关手段之一。下面是小编给大家分享的一些有关于新闻发布会方案的内容，希望能对大家有所帮助。

新闻发布会方案 篇1

发布主题：新闻发布会

发布时间及地点：20xx年11月29日

形式：新闻发布会

活动目的：

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。

2.通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。

3.宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群;

4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。

组织工作：主办：

协办：

活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间：11月26日——-11月29日

地点：

目的`：筹备活动所需物品

工作内容及分工：

1)确定邀请嘉宾人员名单协助

2)合作公司的选择确定协助

3)制作、发放邀请函协助

4)媒体投放资料准备

5)制作活动宣传品系列

6)活动场地选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：11月29日9：00～14：30

地点：

工作内容及分工：

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品、红包的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)现场酒水的供给

仪式流程：

时间内容

11月28日会场布置

11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到

11：25～12：00与会人员签到(配背景音乐)

12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

12：20～12：30领导发言(会议主要内容公布)

12：30～12：40协会领导发言

12：40～12：50先生发言

12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访

13：15主持人宣布结束

来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)

3.炒做阶段

时间：11月29日以后

地点：项目组办公室

目的：(论文范文)通过新闻媒体炒作吸引大众的注意

工作内容及分工：

1)11月30

2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。

3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯)，分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。

4)11月30至12月10日在

5)11月30至12月30日

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“”

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台(视嘉宾、领导人数而定)

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置25个座椅(不设小桌)

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”

电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾

邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：

(事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题)

资料袋内容：新闻发布会日程安排

领导祝贺词

行业协会领导祝贺词

先生讲话稿

人员安排：

礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)

两名礼仪引导来宾入电梯

保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人

主持人1名

主持人串词：

开场语：

尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好!

非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。

在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾：

领导xxx

行业协会领导xxx

行业代表xxx

媒体xxxxxx

我们知道，

结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。

新闻发布会到此结束，谢谢大家!

物料支出：

邀请函30

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌3

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花20

矿泉水100

资料袋50个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

礼品袋50(内装宣传资料、礼品)

红包30

新闻发布会

新闻通稿

新闻发布会方案 篇2

新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30

新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。

新闻发布会目的：

1)宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象;制造xx商厦火爆气氛;

2)提升xx商厦知名度;为xx商厦项目销售和招商助力

3)突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资;

新闻发布会流程：

1)开始前半个小时，会场布置完毕;

2)会议主持人致欢迎辞，用时3分钟;(欢迎词设计)

3)邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟;

4)邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟;

5)策划总监接受记者提问，用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)

6)接受记者或与会人员提问，用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)

新闻发布会工作细节：

1)先期媒体广告发布计划。

2)先期报纸广告文案及设计、发布。

3)先期海报&pop文案及设计和印刷。

4)当天会场布置。

5)人员安排(含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员)。

6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：

1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放dm

7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.(一切细节的'准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。)

10.活动结束。

11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好!我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。

新闻发布会方案 篇3

一、主办方：联想集团

二、发布会地点：北京798艺术区79罐

三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

六、发布会组织流程：

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的.展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

新闻发布会方案 篇4

一.会议议程安排

a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场

c.2:10钢琴伴奏.

d.2:20播放企业宣传片

e.2:25主持人请来宾就座

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话

j.3:28新产品模特展示

k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品)

m.4:00公司领导和媒体详细交流意向

n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金

p.5:50各签约经销商摸奖

q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴结束，就寝(赠送礼品)

二.场地布置布展

1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，

4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8.配备;礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三.参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体(30人)

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台(1套、2套、3套)

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四.新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的.工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)

7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)

8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)

六.新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料(招商)

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七.大会筹备及项目和时间的安排

1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2.3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6.3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等

7.3月18日中午12：00工作人员(含礼仪小姐)到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位

8.3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始

八．新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐(6人;会场门口)

3、模特(8人;会场)

4、演员、主持人(3人;会场)

5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

6、数码相机(3部;场内)

7、彩虹门(1个;会场门口)

8、横幅(4条;酒店门口及会场)

9、升空气球(2个;酒店门口)

10、气球条幅(2个;酒店门口)

11、彩旗(3条;酒店门品及会场)

12、鲜花(15篮;主席台)

13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)

14、签到本2本，名片盒2个(接待台;会场门口)

15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)

18、x展架(8个;门口和会场)

19、生动化形像堆(2个;展台)

20、赠送礼品(300份;来宾赠送)

21、产品vi会标(1块;演讲台)

22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)

23、请柬(350份;邀请来宾)

24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

25、礼品券(300张;接待台)

26、招待烟(10条;宾客接待)

27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)

28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

29、抽奖箱(1个;抽奖)

30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)

31、来宾证(300个;来宾识别)

32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)

33、新品海报(30份;会场布置)

34、胸花(20份;部分来宾)

35、礼花(10个;新品签约现场)

36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)

37、蒙红面布(2块;新品覆盖)

38、录音带、光盘(2套;音乐播放)

39、所展产品、道具(1套;产品展示)

40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)

九．新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十．新品发布会费用预算（略）

蓝海策划子路

新闻发布会方案 篇5

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的.发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

二、模拟过程

1、主办单位：

2、发布主题：

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间：

(2)发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30.主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。

新闻发布会方案 篇6

一、主办单位：

湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会

二、发布主题：

“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。

三、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间：20xx年6月18日上午9：00时

(2)发布地点：天玺大酒店

四、组织工作：

由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

五、主持人：

六、健康邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台

2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长

湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘

3、医院代表(每家参与医院3—4人)：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等(其他医院也邀请一下)

4、地市：株洲卫生局谭局长

七、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报(宣传画)。

八、发布会前宣传氛围的宣染：

1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。

2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

九、议程安排：

上午9：00.主持人宣传新闻发布会开始。

(1)主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

(2)、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。

(3)、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

(4)启动仪式。

附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

工作小组：组长：1名、副组长：3名

组员：由潇湘晨报，省健康教育协会，等主办单位工作人员构成

主要组织者职责备注

组长：(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。

(2)衔接，协调各方面工作。

副组长A(1)具体负责发布会工作，人，财，物准备工作。

(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。

(3)负责宣传资料，培训资料的`内容安排，设计及制作并运送到现场，组织发放。

(4)负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。

(5)负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。

(6)负责新闻记者的邀请，联系，接待。

(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

(7)负责处理有关突发性事件。

副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。

(2)帮助，协调活动进程中涉及的行政事务问题。

(3)负责领导的邀请和联系，接待。

(4)负责请柬，签到簿，绶带，嘉宾胸花等物料的准备。

(5)负责救助对象的现场报名安排。

副组长C副组长C

(1)具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。

(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请，联系和接待。

(3)负责现场现场桌椅，签到台，讲台布置及场外布置。

附件二：新闻发布物料

物料名称数量备注

背景布1影响湖南主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)

活动展板2新闻发布会入口

新闻发布会指示牌2酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块

现场横幅1条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会

嘉宾胸花30只

礼仪小姐4名

签到簿2本

活动全套资料100套活动介绍、宣传画等

新闻通稿根据媒体邀请数量来确定

活动报名全套资料报名条件、活动报名表

活动时间推动表

6月13日，召开全体工作人员会议，讨论，完善，通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。

6月13—17日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。

6月17日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。

6月17日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。

6月18日上午8：00.工作人员进入工作状态，迎接会议代表。

6月18日上午12：10.活动结束后，撤离现场，将贵重物品，小件物品，易损物品归类，返回办公室。