学生会教学秘书的职责和工作经验范文(15篇)
经济是社会资源分配和利益协调的学科,关系到社会的繁荣和稳定。如何使总结更富有启发性,引发他人对你的工作或学习的关注?下列总结范文涵盖了不同领域和角度的思考,帮助您更好地撰写总结。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇一秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇二
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的‘计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇三2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理。 1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。 2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。 3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知。 3、负责所有学生会所需材料的打印;。 5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。 协调。 2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。 4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;。 5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。 考核。 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。 3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。 其他工作。 1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。 2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。 3、完成主席团分配的其他工作。 编写大纲。 考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。 会议(会议管理、会议记录、会议存档)。 档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。 文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。 协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。 办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。 协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。 其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇四秘书部担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能,那么你知道秘书部的工作职责是什么吗?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书部工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。 2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关。 工作计划。 并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和。 工作总结。 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。 第二章。 规章制度。 一、日常: 4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交。 辞职报告。 经秘书长和副秘书长根据实际情况,得到老师同意,并且工作移交完整后方可离开秘书处。 二、会议: 2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;。 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以内部处理。 第三章奖惩条例。 为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制)。 委员最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。 奖惩细则: 1、及时传达各项任务加2--5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。 2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。 3、在执行工作中,认真负责加5--10分;玩忽职守,扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。 4、在活动策划及开展中,提出创新意见者加2--5分/次。 5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次。 6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇五20xx年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好*,推动学生会各项工作高效顺利开展。 能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。 这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。 关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。 纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇六第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;。 第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;。 第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。 第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)。 第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。 第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇七秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇八以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下: 2、整理各种会议的.会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。 2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。 1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙; 2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配; 3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。 1、协助完善学生会各项制度等工作; 3、负责所有学生会所需材料的打印; 5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。 1、协调学生会各部门的工作和关系; 转载自 3xiaoniao.com 2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件; 4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平; 5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核; 3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。 1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等); 2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作; 3、完成主席团分配的其他工作。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇九春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。 一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。 二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。 三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。 四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。 七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。 秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。 总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩! 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划: 1.首先纳新,挑选人选(要求:08级、09级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。 2.对新进入的使者进行简单的培训。 3.认真完成每次的工作记录。 4.以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。 5.围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。 新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划: 1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所。 需要的表格,以便于各部门工作的开展;。 2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻。 做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。 3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好。 每项会议记录;。 4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度, 各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。 5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字, 签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;。 这个学期我们将会尽量改善;。 这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率! 系秘书处。 二零xx年二月十九日。 学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面: 1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚) 2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)。 3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)。 4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。 二、工作要求:努力做到3个“第一” 1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。 2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三、树立良好的工作形象。 树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 四.加强部门建设。 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。 共 2 页,当前第。 2 页 1 2 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十一学生会秘书部是一个多功能的部门,秘书处的工作职责也有很多。下面是本站小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用! 3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;。 6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;。 7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;。 9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;。 10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;。 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;。 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;。 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行。 活动总结。 整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。 在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标! 这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。 迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。 晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。 犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。 在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。 每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。 在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。 加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。 我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。 总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。 共 2 页,当前第。 1 页 1 2 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十二1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。 2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展工作。 副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 秘书职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。 一、日常: 4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况,得到老师同意,并且工作移交完整后方可离开秘书处。 二、会议: 2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行; 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以内部处理。 为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制)。 委员最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。 奖惩细则: 1、及时传达各项任务加2--5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。 2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。 3、在执行工作中,认真负责加5--10分;玩忽职守,扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除。 4、在活动策划及开展中,提出创新意见者加2--5分/次。 5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次。 6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十三1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十四教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下: 1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。 2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。 4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。 6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。 7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。 8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。 10、接待、处理教学方面的来访、来函。 11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。 14、做好毕业资格审查和证书发放工作。 15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。 17、完成院领导交办的其他工作。 学生会教学秘书的职责和工作经验篇十五1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。 2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。 4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。 6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。 7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。 8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。 10、接待、处理教学方面的来访、来函。 11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。 14、做好毕业资格审查和证书发放工作。 15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。 17、完成院领导交办的其他工作。 |